Datenschutzerklärung

Datenschutzhinweis für Fahrer

Welche Daten werden verarbeitet?

Diese Anwendung wird intern für Fuhrpark, Werkstatt und Disposition genutzt. Verantwortlich ist der Betreiber dieser Anwendung beziehungsweise der Arbeitgeber. Im Fahrerbereich können Name, Personalnummer, Sprache, Login-Zeitpunkte, aktuelle Fahrzeugkombination, Schadensmeldungen, Fotos/Videos zu Schäden sowie Fahrerpapiere gespeichert werden.

Fahrerpapiere und Ablaufdaten

Zu den Fahrerpapiere gehören Führerschein, Personalausweis, Fahrerkarte, ADR und FQN-Nachweis. Zusätzlich können Ablaufdaten gespeichert werden, damit Verwaltung und Disposition rechtzeitig vor Ablauf gewarnt werden.

Wofür werden die Daten genutzt?

Die Daten werden verwendet, um Fahrzeugschäden zu dokumentieren, Werkstatt und Disposition zu informieren, Fahrerdokumente zu prüfen und Ablauffristen zu überwachen.

Nachrichten mit der Disposition

Im privaten Nachrichtenbereich können Textnachrichten, Bilder und PDF-Dateien sowie Absender und Zeitpunkte gespeichert werden. Zusätzlich wird gespeichert, wann eine Nachricht erstmals und zuletzt geöffnet wurde, damit die Disposition den Lesestatus nachvollziehen kann. Jeder Fahrer sieht ausschließlich seine eigenen Unterhaltungen. Zugriff im PC-Bereich haben nur Admin, Verwaltung, Disposition und Fuhrparkleitung entsprechend ihrer Fahrerberechtigungen.

Wer kann die Daten sehen?

Admin, Verwaltung und Disposition können Fahrerdokumente und Ablaufdaten sehen. Die Personalabteilung sieht Fahrer-Stammdaten, Personalnummern, PINs und Gruppenzuordnungen, jedoch keine Fahrerdokumente. Die Werkstatt sieht aus Datenschutzgründen keine Fahrerpapiere, keine Personalnummern, keine PINs und keine privaten Kontaktdaten. In Schadensmeldungen sieht die Werkstatt nur den notwendigen Fahrernamen und die technischen Schadensinformationen.

Speicherung und Schutz

Uploads werden geschützt gespeichert und nicht öffentlich als direkte Datei-Links bereitgestellt. Der Zugriff erfolgt nur nach Anmeldung und Rollenprüfung.

Hinweis

Bei Fragen zu gespeicherten Daten, Berichtigung oder Löschung bitte an Verwaltung oder Admin wenden.